Kayan Elektro

Digitalisierungslösungen

Von der baulichen Maßnahme bis zum digitalen Workflow.

Wir wandeln Prozessabläufe in digitale Workflows um – herstellerunabhängig und mit hohem Maß an IT- und Datenschutz, etwa für Justiz und Verwaltung.

Das bieten wir

  • Netzwerkinfrastruktur und Hardware
  • Maßgeschneiderte Softwarelösungen
  • Hochverfügbare, einheitliche Bedienkonzepte

Warum das wichtig ist

Papierprozesse kosten Zeit und sind fehleranfällig. Digitale Workflows beschleunigen Abläufe, schaffen Nachvollziehbarkeit und erfüllen wachsende Anforderungen an Datenschutz und Revisionssicherheit.

Fachgerecht & normkonform

Gerade in Justiz und Verwaltung entscheidet die Einhaltung von Datenschutz und IT-Sicherheit über die Zulässigkeit. Wir konzipieren herstellerunabhängig und mit nachweisbarer Datensicherheit.

Normen & Vorschriften

  • DSGVO / BDSG – Datenschutz
  • BSI IT-Grundschutz
  • ISO/IEC 27001 – Informationssicherheits-Management
  • BITV 2.0 – Barrierefreiheit
  • E-Government-Gesetze (EGovG)

So gehen wir vor

  • Prozessaufnahme & Ist-Analyse
  • Soll-Konzept & Datenschutzprüfung
  • Infrastruktur & Schnittstellen
  • Implementierung des Workflows
  • Test & Schulung
  • Betrieb & kontinuierliche Verbesserung

Beispiel aus der Praxis

Wir lösen einen papierbasierten Aktenlauf durch einen digitalen Workflow ab, bei dem Zugriffe protokolliert und revisionssicher gespeichert werden.

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